Les réserves mutualisées et externalisées
La Ville de Reims s'est dotée de réserves externalisées afin d'y accueillir des collections de certains de ses établissements culturels. Installées à proximité des Archives municipales et communautaires de Reims, elles ont nécessité trois années d'études. Le chantier a débuté en septembre 2018 pour une livraison en mars 2020. L'installation des collections a commencé en juin 2020.
Le coût global de 9,6 millions d'euros est pris en charge par la Ville de Reims, la région Grand Est et l'Etat. Le bâtiment d'une superficie de 5483 m2 est en grande partie dédié à la conservation d'œuvres provenant de la bibliothèque Carnegie et des musées municipaux de la ville (Beaux-arts, Saint-Remi, Pompelle, Reddition, Le Vergeur) ainsi que du Planétarium et des Archives municipales et communautaires. Certains espaces accueillent différents types de matériaux et d'œuvres, tant du mobilier, des peintures, des sculptures, des textiles, des métaux que des ouvrages imprimés. D'autres espaces sont consacrés à la restauration ou à la décontamination des œuvres et à l'accueil de chercheurs.
Les collections
Les collections externalisées de la bibliothèque Carnegie
Les collections externalisées de la bibliothèque Carnegie
La bibliothèque Carnegie dispose d'un espace d'environ 225 m2 permettant de conserver plusieurs milliers de mètres linéaires de documents grâce à un système de compactus (rayonnages mobiles). La bibliothèque Carnegie, outre ses propres acquisitions dans les domaines de l'histoire du livre et de l'histoire locale, intègre dans ses collections une partie des documents retirés des rayonnages des autres médiathèques et bibliothèques municipales de Reims, ainsi que des dons de particuliers : ses espaces de stockage arrivent donc progressivement à saturation.
Les collections externalisées comprennent :
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Le fonds Dumur (don des héritiers de Louis Dumur effectué en 1933)
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Le fonds Fréal (don de M. Claude Fréal effectué en 2018, collection en lien avec la 'Pataphysique, notamment la bibliothèque personnelle d'Emmanuel Peillet)
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La bibliothèque du Foyer Rémois (bibliothèque populaire du quartier du Chemin-Vert à Reims)
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Le Moniteur universel et le Journal Officiel
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Le don de revues et journaux de la Société Archéologique Champenoise (SAC)
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Les documents en format atlas (documents en très grand format)
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Les fonds X (divers dons), Y et Z (ouvrages provenant de la bibliothèque de l'Hôtel-Dieu et de la Faculté de médecine de Reims)
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Certains titres de périodiques du fonds PER SS et PER Belges